Accueil par les Présidents du Comité Départemental et du Club R.C. CHATEAUNEUVIENNE.
Adoption du procès verbal de l'assemblée générale du 15 juin 2002 à Brest
Présentation des candidats et vote pour les postes restant à pourvoir avec une éventuelle désignation des scrutateurs
Rapport d'activité du Président
Rapport du Secrétaire Général
Rapport du Trésorier Général
Vote sur le bilan financier
Nomination des commissaires vérificateurs aux comptes
Rapport du faisant fonction de Conseiller Technique Départemental
Rapport des commissions :
Jeunes
Féminines
Sportive
Questions diverses
Interventions des représentants des Fédérations, Ligue, C.D.O.S., D.D.J.S.
Remise des récompenses et trophées
Mot de clôture du représentant de la ville de CHATEAUNEUF-DU-FAOU
Dans le cadre de cette assemblée générale, des élections devront pourvoir à 5 postes vacants soit :
un poste réservé à un sportif de haut niveau
4 postes pour le collège général
L'appel à candidature vous a été adressé par courrier daté du 27 avril 2003 vous précisant la date du 24 mai 2003, cachet de la poste faisant foi, comme date limite de réception des candidatures.
Le vote par procuration est interdit.
Vous trouverez ci-joint la liste des candidats à l'élection au Comité Directeur.
Chaque groupement sportif délègue à l'assemblée générale son représentant élu à cet effet conformément à l'article 74 du règlement intérieur de la fédération (cf. extrait ci-joint). En cas d'empêchement de son délégué, celui-ci peut être représenté par un autre membre de son association (licencié à la FFTT) auquel il aura remis un pouvoir (cf. pouvoir ci-joint) signé en bonne et due forme. La remise des pouvoirs se fera lors de l'émargement des représentants de clubs.
Tout club non représenté à l'assemblée générale se verra infliger une amende de 31,10€ + 15€ par voix supplémentaires.
Conformément aux statuts chaque association dispose d'un nombre de voix déterminé par le barème suivant :
- plus de 2 et moins de 11 licenciés
1 voix
- plus de 10 et moins de 21 licenciés
2 voix
- plus de 20 et moins de 51 licenciés
3 voix
- plus de 50 et moins de 501 licenciés
1 voix supplémentaire par 50 ou fraction de 50
Le calcul des voix sera effectué en prenant en compte le nombre de licenciés de votre association au 10 juin 2003.
A l'issue de l'assemblée générale, un apéritif d'honneur sera servi. Il sera suivi par un repas en commun (prix du repas boissons comprises : 19.82€). Vous y êtes cordialement invités. Vous trouverez ci-joint le formulaire de réservation à nous faire parvenir pour le vendredi 6 juin avec votre règlement.
